Mijn diensten
Mijn diensten zijn beschikbaar in verschillende pakketten om aan jouw behoeften te voldoen.
Bekijk de opties en kies het pakket dat het beste bij jou past.
Secretariaat
Secretariaatsdiensten zijn belangrijk voor de onderneming om de administratie en communicatie efficiënt te laten verlopen met klanten en leveranciersE-mail afhandelen
Agenda beheer
Vergaderingen inplannen, voorbereiden en notuleren
Plannen en organiseren van cursussen en workshops
Digitaal archiveren, opzetten, stukken scannen en archiveren
Back up draaien van bestanden
Taken prioriteren
Planning maken t.b.v. deadlines
Bewaken van deadlines
In- en Verkoop gerelateerde zaken (offertes, inkoopopdrachten, etc.)
Evenementen
HRM
Uitwerken en redigeren van teksten
Telefonisch informatie opvragen
Nieuwsbrieven versturen
Mailings opstellen en versturen
Financiële administratie
De financiële administratie wordt op orde gehouden en de facturering en betalingen worden verzorgd. In samenwerking met de eigenaar of manager is dit een belangrijke rol in het efficiënt runnen van een onderneming.
Nieuwe inkoop uitzoeken/offertes opvragen
Financieel archief bijhouden
Budgetbewaking bij projecten bijhouden
Zorgdragen dat de financiële administratie up to date is
Bonnen verzamelen en registeren
Facturen en bonnen in boekhoudsysteem inboeken
Facturen maken en versturen
Checken of facturen betaald zijn en nabellen hiervan
Aanmaningen versturen
Openstaande facturen nabellen
Bij termijnbetalingen overzicht maken en betaalstatus bijhouden
Online betalingssysteem implementeren
Vervaldatum Inkoopcontracten bewaken
Omgevingsmanagement
Als omgevingsmanager ben ik de schakel tussen het project en de omgeving in de breedste zin van het woord. Ik zorg voor actuele informatievoorziening naar alle belanghebbenden, hebt oog en oor voor meningen en klachten en zorg -als dit nodig is -dat de planning of aanpak van een project wordt bijgesteld. Door goede communicatie, documentatie en samenwerking kweek ik draagvlak en zorg ik dat het project soepel verloopt.