Mijn diensten
Mijn diensten zijn beschikbaar in verschillende pakketten om aan jouw behoeften te voldoen.
Bekijk de opties en kies het pakket dat het beste bij jou past.
Virtual Assistant – Slimme Secretariaatsondersteuning voor uw onderneming
Een goed georganiseerde administratie en duidelijke communicatie zijn onmisbaar voor elke onderneming. Toch kost dit vaak meer tijd dan u eigenlijk wilt besteden. Als Virtual Assistant neem ik deze taken volledig of gedeeltelijk van u over, zodat u zich kunt richten op wat voor u écht belangrijk is: het laten groeien van uw bedrijf.
Ik bied professionele secretariaatsdiensten die meegroeien met uw wensen en bedrijfsdoelen. Denk hierbij aan het beheren van uw agenda, het verwerken van correspondentie, het structureren van documenten, het voorbereiden van afspraken en vergaderingen en het verzorgen van klantvriendelijke communicatie met klanten, leveranciers en partners.
Met een scherp oog voor detail, een proactieve houding en een hoge mate van betrouwbaarheid zorg ik ervoor dat uw processen soepel en efficiënt verlopen. Of u nu tijdelijke ondersteuning nodig heeft of een langdurige samenwerking wenst: ik denk met u mee, ontzorg u waar mogelijk en draag bij aan een professionele uitstraling van uw organisatie.
Met mij als Virtual Assistant heeft u altijd een ervaren rechterhand binnen handbereik — flexibel, deskundig en volledig afgestemd op uw manier van werken.
E-mail afhandelen
Agenda beheer
Vergaderingen inplannen, voorbereiden en notuleren
Plannen en organiseren van cursussen en workshops
Digitaal archiveren, opzetten, stukken scannen en archiveren
Back up draaien van bestanden
Taken prioriteren
Planning maken t.b.v. deadlines
Bewaken van deadlines
In- en Verkoop gerelateerde zaken (offertes, inkoopopdrachten, etc.)
Evenementen
HRM
Uitwerken en redigeren van teksten
Telefonisch informatie opvragen
Nieuwsbrieven versturen
Mailings opstellen en versturen
Financiële Administratie – Overzicht, Orde en Zekerheid
Een nauwkeurige en goed georganiseerde financiële administratie is essentieel voor iedere onderneming. Het biedt u inzicht, voorkomt verrassingen en vormt de basis voor gezonde bedrijfsvoering. Ik zorg ervoor dat uw administratie op orde is en blijft — van facturering tot betalingen en alles daartussenin.
In nauwe samenwerking met u als eigenaar of manager bewaak ik de financiële processen en ondersteun ik u in het efficiënt runnen van uw bedrijf. Door structuur aan te brengen, tijdig acties uit te voeren en helder te communiceren, kunt u vertrouwen op een betrouwbare financiële basis.
Met professionele administratieve ondersteuning creëert u rust, overzicht en ruimte om te ondernemen.
Nieuwe inkoop uitzoeken/offertes opvragen
Financieel archief bijhouden
Budgetbewaking bij projecten bijhouden
Zorgdragen dat de financiële administratie up to date is
Bonnen verzamelen en registeren
Facturen en bonnen in boekhoudsysteem inboeken
Facturen maken en versturen
Checken of facturen betaald zijn en nabellen hiervan
Aanmaningen versturen
Openstaande facturen nabellen
Bij termijnbetalingen overzicht maken en betaalstatus bijhouden
Online betalingssysteem implementeren
Vervaldatum Inkoopcontracten bewaken
Omgevingsmanagement
Als omgevingsmanager verbind ik het project met alles en iedereen daarbuiten. Ik zorg voor een heldere en actuele informatievoorziening richting alle betrokkenen, luister actief naar wensen, meningen en eventuele zorgen, en vertaal deze naar concrete acties. Wanneer nodig stuur ik bij in planning of aanpak, zodat het project in harmonie met de omgeving kan voortbewegen.
Met doordachte communicatie, zorgvuldige documentatie en nauwe samenwerking creëer ik draagvlak, voorkom ik verrassingen en zorg ik voor een soepel projectverloop. Mijn doel? Een omgeving die zich gehoord voelt en een project dat met vertrouwen én energie vooruit kan.
